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Compra inicial de los equipos |
Importante gasto inicial |
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Múltiples costos adicionales: transportes, instalación, formación, mantenimiento e insumos. |
Incremento de costos en tareas no críticas de la empresa. |
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Desconocimiento total del costo de impresión, tanto b/n como color. Sensación de gastos cuantiosos y crecientes en insumos. |
Falta de previsión real de gastos de impresión. |
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Varias marcas y proveedores de servicios. Envío indiscriminado de facturas |
Diferentes precios, referencias, pedidos, facturas tiempos de respuesta y menos poder de presión al proveedor. |
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Equipos con mantenimiento "in situ" y otros en taller, y otros sin mantenimiento. |
Falta de atención "in situ" de los equipos. Inactividad prolongada. |
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Incremento de tarifas de servicios e insumos |
El costo inicial de mantenimiento y de los insumos sube año a año sin control |
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Tecnología diversa. Equipos inadecuados y obsoletos. |
Altos costos de impresión y dificultad de acceso a la última tecnología. |
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No es necesario desembolso inicial para comprar equipos. |
No inmoviliza recursos en bienes que necesitan constante renovación |
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Un único costo por página en el que se incluye TODO: equipos, transporte, instalación, entrenamiento, servicio técnico e insumos. |
Reducción de costos y sencillez. Sólo tendrá que ocuparse de poner el papel |
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Conocimiento real de cantidad de páginas impresas en color y en blanco y negro. |
Costos fijos y sin sorpresas. Posibilidad de previsión de gastos. |
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Único proveedor, un sólo interlocutor. Una única factura mensual que incluye TODO. |
Mejora del servicio y de la productividad de toda la empresa (usuarios, compras, administración). |
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Todos los equipos con servicio técnico en el lugar. Recambio de equipos por problemas. |
Rapidez de asistencia. Aumento de productividad. |
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Precio fijo y único por página, conocido desde la contratación del servicio |
Transparencia y previsión real de gastos. |
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Posibilidad de decisión del período de actualización de la tecnología. |
Mejora de la productividad al beneficiarse con los últimos avances de la tecnología. |
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